文／知的習慣探求舍
據說上班族平均一年花一百五十小時在找東西。也就是說，每人整整花上六天以上的時間翻箱倒櫃，在找一樣應該在某處、且「現在想要用的東西」。
看一個人的辦公桌或抽屜裡面呈現什麼樣的狀態，就可以得知他對工作抱持什麼態度和想法。桌上總是亂七八糟、散置著各種物品的人，光是這樣就會被賦予負面的印象。如果上司剛好又屬嚴格的類型，恐怕心中早已對這位部屬蓋上失職的烙印了。
不整理辦公桌和抽屜的人的確「老是在找東西」吧。找東西的時間沒有任何產能可言，是一種浪費。再說，如果桌子總是沒整理好，要進行新工作的時候，即使準備了一大堆要查的資料，也沒地方放了。首先要整理好現有的東西，清出桌面的空間，並決定放置物品的地方才好開始工作。
有一種人，他們的桌面上看似整齊乾淨，但仔細一瞧，就能發現其實沒有好好整理，就只是把文件疊在一起、東西全塞進抽屜裡而已。這種人只知道上層看得見的物品放在哪裡，下層堆了什麼東西則不清不楚。
所謂「有條不紊」是指可以立刻拿出要用的東西，物品隨時處在可以使用的狀態。如此一來，就可以釋出「找東西的時間」了。
桌上只有現在要使用的物品，隨時保持待命狀態
為了讓辦公桌保持「隨時可開始工作的待命狀態」，桌上應只放置現在要使用的物品就好。桌面隨時有空間可以使用的同時，挑選出最低限度的必要文具，維持可立即展開工作的狀態。認為「以後可能會用到的東西」通常都不會使用，不放置不需要的東西是首要。
基本原則很簡單，只有「經常使用的東西放近處」、「現在的工作使用的東西放桌上」和「使用頻率較低的東西放遠處」這三點而已。
不過，光是這樣還無法真正地提升效率，「動線和配置」的規劃也很重要。
所謂「動線」，就是人移動手部或身體時，劃出的一條動作線。慣用右手的人就把文具和便條紙放右邊，電話放左邊。如此思考動線的話，自然就會知道東西該放哪裡比較好。
還有一點很重要，文具的旁邊要放記事本、立可白等相關用品。另外，「讓物品處於可以立即使用的狀態「也是重點之一。
例如原子筆的放法。如果筆尖朝自己的方向平放，要書寫時，手必須經過兩次的動作才能動筆；筆尖朝前方平放的話，則需要三次動作才能寫字。若是筆尖朝下擺放，手只要一個動作就能開始寫字。
配置物品的觀念，不僅對辦公室或房間的擺設很重要，思考如何把東西放在方便拿取的地方，讓自己坐著也能馬上採取行動，好好安排桌邊的擺設亦十分重要。
圖文引自《快速學會職場上最重要的2大能力》
桌上只有現在要使用的物品，隨時保持待命狀態
為了讓辦公桌保持「隨時可開始工作的待命狀態」，桌上應只放置現在要使用的物品就好。桌面隨時有空間可以使用的同時，挑選出最低限度的必要文具，維持可立即展開工作的狀態。認為「以後可能會用到的東西」通常都不會使用，不放置不需要的東西是首要。
基本原則很簡單，只有「經常使用的東西放近處」、「現在的工作使用的東西放桌上」和「使用頻率較低的東西放遠處」這三點而已。
不過，光是這樣還無法真正地提升效率，「動線和配置」的規劃也很重要。
所謂「動線」，就是人移動手部或身體時，劃出的一條動作線。慣用右手的人就把文具和便條紙放右邊，電話放左邊。如此思考動線的話，自然就會知道東西該放哪裡比較好。
還有一點很重要，文具的旁邊要放記事本、立可白等相關用品。另外，「讓物品處於可以立即使用的狀態「也是重點之一。
例如原子筆的放法。如果筆尖朝自己的方向平放，要書寫時，手必須經過兩次的動作才能動筆；筆尖朝前方平放的話，則需要三次動作才能寫字。若是筆尖朝下擺放，手只要一個動作就能開始寫字。
配置物品的觀念，不僅對辦公室或房間的擺設很重要，思考如何把東西放在方便拿取的地方，讓自己坐著也能馬上採取行動，好好安排桌邊的擺設亦十分重要。
圖文引自《快速學會職場上最重要的2大能力》
