請為不緊急也不重要的工作設定期限日。這個看似奇特的方法能有效地釐清現在應該要做的事。
一般而言,愈是重要的工作愈是應該設定期限日,好讓人專注在遵守時效上。相反地,不緊急和不重要的工作一開始就不會設定期限日,像是文件或資料的整理、清理桌子等雜務。這些工作因為沒有定期限,就會在心裡想著「等有空的時候再來做」,不知不覺就堆得像座小山一般高了。
但是,為了管理時間,強化工作效率,解決這個問題相形重要。因為「拖延的工作」、「沒做完的工作」往往會扯人後腿,延宕整體的工作效率,所以首先要客觀地分析工作內容。
如試著分析工作的內容,可分成以下四種類別,依序是:①緊急又重要的工作,②緊急,但不太重要的工作,③不緊急,但重要的工作,④不緊急也不重要的工作。
照道理而言,①的優先順序最高,應立即處理,而④則最後處理。①不在話下,當然是最優先的,問題是③和④。如「整理雜亂的桌面」等屬於④的工作,就容易一再拖延。因此才應該設定期限日,趕快收拾好。工作能力強的人都是三兩下就解決例行公事,將精神集中在重要的工作上。
圖文引自《快速學會職場上最重要的2大能力》
如試著分析工作的內容,可分成以下四種類別,依序是:①緊急又重要的工作,②緊急,但不太重要的工作,③不緊急,但重要的工作,④不緊急也不重要的工作。
照道理而言,①的優先順序最高,應立即處理,而④則最後處理。①不在話下,當然是最優先的,問題是③和④。如「整理雜亂的桌面」等屬於④的工作,就容易一再拖延。因此才應該設定期限日,趕快收拾好。工作能力強的人都是三兩下就解決例行公事,將精神集中在重要的工作上。
圖文引自《快速學會職場上最重要的2大能力》